Установление штатного расписания – компетенция образовательной организации (Письмо Министерства просвещения РФ от 23 июня 2025 г. № ОК-1835/08). В помощь руководителям школ Минпросвещения России разработало примерные штатные нормативы численности работников образовательных организаций, в том числе инклюзивных (для коррекционных школ разработаны отдельные нормативы).
Разработку штатного расписания рекомендуется осуществлять с учетом Закона об образовании, Номенклатуры должностей педагогических работников и руководителей образовательных организаций, Методических рекомендаций по разработке систем нормирования труда в государственных и муниципальных учреждениях, норм педнагрузки и ряда иных законодательных и нормативных правовых актов, разъяснений и рекомендаций.
Сколько штатных единиц по каждой должности будет достаточным для школы, Минпросвещения определяет исходя численности обучающихся, количества классов и других условий.
Так, например, в зависимости от численности обучающихся установлены штатные нормативы для административно-управленческого персонала и большей части общеотраслевых должностей.
Наименование должности
Количество штатных единиц
Главный бухгалтер
При численности обучающихся:
- менее 80 чел. – 0,5;
- 80 и более чел. – 1
Бухгалтер
При численности обучающихся:
- от 240 до 299 чел. – 0,5;
- от 300 до 499 чел. – 1;
- от 450 до 599 чел. – 1,5;
- от 600 до 799 чел. – 2;
- от 800 до 999 чел. – 2,5;
- 1000 и более чел. – 3.
Одна должность бухгалтера полностью или частично может быть замещена должностью экономиста
Специалист по кадрам
(делопроизводитель)
При численности обучающихся:
- менее 200 чел. – 0,5;
- от 200 до 449 чел. – 1;
- от 450 до 599 чел. – 1,5;
- 600 и более чел. – 2
Кассир
Штатный норматив по этой должности не зависит от численности обучающихся.
Если школа осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств (с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность), вводится должность кассира в зависимости от объема кассовых операций, но не более одной должности
Минпросвещения обращает внимание, что в случаях, когда по отдельным должностям не могут быть применены примерные штатные нормативы, образовательные организации по согласованию с учредителем вправе заменять такие должности другими, увеличивать примерный штатный норматив по соответствующей должности и / или устанавливать дополнительные должности работников, не предусмотренные примерными штатными нормативами.
